Datenschutzhinweise Karriereseite

Für die Kaiserswerther Diakonie ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. In der Datenschutzerklärung klären wir Sie über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unseres Websiteangebotes auf. Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ergriffen.

 Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten erheben und zu welchem Zweck die Daten verarbeitet werden. Ihre Daten werden im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung sowie den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

 Die rechtlichen Grundlagen bilden das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG.EKD) sowie die einschlägigen Bestimmungen für das Anbieten von Telediensten und Betreiben von Internetauftritten nach dem Telemediengesetz (TMG).

Diese Datenschutzerklärung verwendet Begriffe des Gesetzestextes des DSG_EKD. Die Begriffsbestimmungen (§. 4 DSG-EKD) können Sie z.B. unter https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/41335 einsehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Karriereportal und das Bewerbermanagementsystem der Kaiserswerther Diakonie.

Diese Datenschutzerklärung gilt darüber hinaus für folgende Unternehmen:

Florence-Nightingale-Krankenhaus gGmbH, Fliedner Fachhochschule gemeinnützige GmbH, fairDienst gGmbh der Kaiserswerther Diakonie, Altenhilfe der Kaiserswerther Diakonie gemeinnützige GmbH, Hotel MutterHaus Düsseldorf GmbH

1. Datenverarbeitung und Umgang mit personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Websiteangebotes sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. 

1.1 Eye-Able®

Für die barrierefreie Ansicht unserer Webseite verwenden wir das Programm Eye-Able®. Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barriere-reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden dafür von einem externen Server geladen. Eye-Able® verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen. Um Angriffe abzuwehren und unseren Service in nahezu Echtzeit zu Verfügung zu stellen nutzt Eye-Able® das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten, auch nicht die IP-Adresse des Benutzers. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster BunnyWay abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen:

https://eye-able.com/datenschutz-eye-able/

https://bunny.net/privacy

2. Auftragsverarbeitung

Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagement-System der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (Kontakt: datenschutz @ softgarden . de), die das Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter i. S. d. §4 DSG-EKD betreibt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach §30 DSG-EKD geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt.

Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bleiben wir Ihr erster Ansprechpartner. Sie können sich unter den oben gemachten Angaben des Verantwortlichen direkt an uns oder, soweit angegeben, vertraulich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

3. SSL-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist daran erkennbar, dass die Adresszeile Ihres Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes ist die Verarbeitung personenbezogener Daten, vorliegend im Rahmen des Bewerbermanagements. Hierunter fallen nach §4 DSG-EKD Abs. 1 alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, §6 DSG-EKD Abs. 5.

Darüber hinaus werden im Rahmen der Nutzung des Bewerbermanagements auch solche Daten erfasst, die mit der Nutzung in Verbindung stehen, sog. Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu betreiben, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite, etwa auch Anmeldedaten. Diese Verarbeitungen stehen im Einklang mit den datenschutz- und telemedienrechtlichen Bestimmungen.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und/oder der Nutzung des Systems können zudem Verarbeitungstätigkeiten stattfinden, die entweder aufgrund berechtigten Interesses gem. §6 DSG-EKD Abs. 8 oder auf Basis Ihrer Einwilligung gem. §6 DSG-EKD Abs. 2 erfolgen. In Betracht kommen auch Verarbeitungstätigkeiten, denen eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung oder ein öffentliches Interesse zu Teil wird, §6 DSG-EKD Abs. 6, wie etwa im Rahmen der Strafverfolgung oder Ermittlung staatlicher Stellen. Durch individuelle Einstellungen in Ihrem Webbrowser, die Konfiguration der entsprechenden Cookie-Einstellungen sowie ihr Nutzerverhalten können Sie den Umfang der Verarbeitung selbst bestimmen und kontrollieren.

5. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

5.1 Besuch der Webseite

Zu Betriebs- und Wartungszwecken sowie im Einklang mit den telemedienrechtlichen Bestimmungen werden Interaktion aufgezeichnet ("Systemprotokolle"), die für den Betrieb der Webseite erforderlich oder zu Zwecken der Systemsicherheit verarbeitet werden, um etwa Angriffsmuster oder rechtwidriges Nutzungsverhalten zu analysieren ("Beweisfunktion"). 

Ihr Internetbrowser übermittelt im Rahmen des Zugriffs auf das Karriereportal automatisiert die folgenden Daten:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und -version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Menge der gesendeten Daten.
• IP Adresse des Zugriffs

Diese Daten dienen nicht der unmittelbaren Zuordnung im Rahmen des Bewerbermanagements und werden entsprechend der legitimen Aufbewahrungsfristen zeitnah wieder gelöscht, sofern aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen, etwa zu Beweiszwecken, keine längere Aufbewahrung erforderlich ist. Im Einzelfall kommt eine Aufbewahrung zu den genannten Zwecken in Betracht. Rechtsgrundlage ist §6 DSG-EKD Abs. 8 sowie das Telemedienrecht.

softgarden nutzt den Service des ISO 27001 zertifizierten Anbieters Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, USA bzw. der Tochtergesellschaft Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, c/o Mindspace, 80331 München Deutschland („Cloudflare“), um die Sicherheit der Plattform, insbesondere zum Schutz vor DDoS-Angriffen, zu erhöhen und die Auslieferungsgeschwindigkeit zu verbessern. Cloudflare bietet ein Netzwerk aus Servern, das in der Lage ist, optimiert Inhalte an den Endnutzer auszuliefern und virenbelasteten Traffic abzufangen.

Die von Cloudflare bereitgestellten Dienste enthalten das Produkt „Data Localisation Suite“ mit den Komponenten „Regional Services“ und „Metadata Boundary for Customers“. Beide Komponenten stellen sicher, dass die Übertragung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Plattform ausschließlich innerhalb der EU erfolgt.

Die „Regionalen Dienste“ stellen sicher, dass der Kunden-Content-Traffic, in diesem Fall der Endkunden-Traffic, sicher an Cloudflare-PoPs innerhalb der von softgarden ausgewählten Region übertragen wird und innerhalb eines Point of Presence (PoP) in dieser definierten Region geprüft wird.

softgarden hat Deutschland als ausgewählte Region gewählt, daher wird der gesamte Datenverkehr ausschließlich auf Servern in Deutschland geprüft. Metadata Boundary stellt sicher, dass Cloudflare keine Kundenprotokolle, die aus den genutzten Services stammen, außerhalb der Europäischen Union überträgt.

Die von Cloudflare verarbeiteten personenbezogene Daten umfassen alle von Kunden und Bewerbern übermittelten Inhalte, das heißt über die IP-Adresse hinaus alle Dateien (Bewerbungsunterlagen) und Multimedia-Bilder, Grafiken, Audio oder Video, sowie jede Interaktion ihres Browsers mit dem softgarden System. 

Cloudflare ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für softgarden tätig. Dies entspricht dem berechtigten Interesse im Sinne des §6 DSG-EKD, die Sicherheit und Gefahrenabwehr sowie Nutzerfreundlichkeit auf der Plattform zu gewährleisten.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Cloudflare so lange gespeichert, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, in der Regel 124 Kalendertage.

Weitere Informationen zu Cloudflare finden Sie unter: Cloudflare DPA

5.2 Session-Cookies

Wir speichern so genannte „Cookies“, um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Wenn Sie den Einsatz von „Cookies“ nicht wünschen, können Sie das Speichern von „Cookies“ auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können.

Wir setzen auf der Karriereseite das Cookie JSESSIONID als technisch notwendiges Session-Cookie. Dieses speichert eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dieser Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Optionale Cookies, die auf Grundlage einer Einwilligung beruhen, werden erst nach Bestätigung im Cookie Banner gesetzt. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen bearbeiten, indem Sie hier klicken. Bei aktiver Einbettung von Inhalten von Drittanbietern (Youtube, Goolge etc.) wird ein Cookie-Consent-Manager eingebunden. In diesem Fall verlassen Sie die Seite der Kaiserswerther Diakonie. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Dies gilt auch für den Datenschutz. Sofern Sie dem Link folgen, gilt nicht mehr der Datenschutzstandard der Kaiserswerther Diekoanie, sondern der Datenschutzstandard des jeweiligen Anbieters. Wir können nicht ausschließen, dass Ihre Daten übertragen und durch Dritte genutzt werden. Alternativ können Sie alle nicht funktionellen Cookies hier deaktivieren: https://www.kaiserswerther-diakonie.de/datenschutz/#c20972

6. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Innerhalb unseres Websiteangebotes werden Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps oder RSS-Feeds eingebunden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Diese Server befinden sich in den USA und damit außerhalb des Schutzbereiches europäischer Datenschutzvorschriften. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer nachfolgend darüber auf.

6.1 YouTube

Unsere Website verlinkt zur Darstellung von Videoinhalten extern auf den Dienst YouTube. Dies stellt ein kirchliches Interesse im Sinne von § 6 Ziffer 4 DSG-EKD dar. Wenn Sie einem auf unseren Seiten eingebetteten, externen Link zu YouTube folgen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche Seiten die Nutzer dieses Seitenangebots besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen und zur weiteren Profilierung zu speichern. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Bitte beachten Sie auch unsere ergänzenden Datenschutzerläuterungen zu YouTube (Google). (57 KB PDF)

6.2 Google Maps

Unsere Website verlinkt zur Darstellung von Karteninhalten (z.B. Lageplänen) extern auf den Dienst Google Maps der Firma Google Inc.
Dies dient dem Zweck Ihnen die Auffindbarkeit von uns auf der Website angegebenen Orten zu erleichtern. Dies stellt ein kirchliches Interesse im Sinne von § 6 Ziffer 4 DSG-EKD dar. Durch die externe Verlinkung auf Google Maps wird eine Verbindung zum Server von Google hergestellt. Wenn Sie in Ihrem Google Maps-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Google Maps, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen und zur weiteren Profilierung zu speichern. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Google Maps-Account ausloggen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Maps: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

6.3 LinkedIn

Die Kaiserswerther Diakonie unterhält ein Unternehmensprofil auf LinkedIn. Das Profil dient der Öffentlichkeitsarbeit der Kaiserswerther Diakonie. Hierbei handelt es sich um ein zusätzliches Angebot der Kaiserswerther Diakonie. Die Nutzung unseres LinkedIn-Kanals ist nicht erforderlich, um Informationen über die Kaiserswerther Diakonie zu erhalten. Informationen können Sie alternativ auf unserer Website finden: www.kaiserswerther-diakonie.de. Das Impressum der Kaiserswerther Diakonie finden Sie hier: https://www.kaiserswerther-diakonie.de/impressum/. Bei der Nutzung von LinkedIn erhebt, verarbeitet und speichert LinkedIn personenbezogene Daten. In der Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

Bitte beachten Sie auch unsere ergänzende Datenschutzerklärung zu LinkedIn. (118 KB PDF)

6.4 Xing

Die Kaiserswerther Diakonie unterhält ein Unternehmensprofil bei XING. Dabei handelt es sich um ein zusätzliches Angebot der Kaiserswerther Diakonie, das der Öffentlichkeitsarbeit dient. Um Informationen über die Kaiserswerther Diakonie zu erhalten, ist die Nutzung unseres XING-Kanals nicht erforderlich. Informationen finden Sie alternativ auf unserer Website: www.kaiserswerther-diakonie.de.

Das Impressum der Kaiserswerther Diakonie finden Sie unter: https://www.kaiserswerther-diakonie.de/impressum/.

Bei der Nutzung von XING werden personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert. Für diese Datenverarbeitung ist allein XING verantwortlich. In den Datenschutzbestimmungen von XING finden Sie weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Bitte beachten Sie auch unsere ergänzende Datenschutzerklärung zu XING. (122 KB PDF)

7. Analysetool Matomo

Unsere Website verwendet Matomo, dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. „Cookies“, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Über jeden Zugriff/Abruf werden im Einzelnen folgende Daten gespeichert:

• aufgerufene Seiten / Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• IP-Adresse in gekürzter, anonymisierter Form
• verwendetes Betriebssystem
• Browsertyp/ -version
• Referrer URL (Webseite, über die Sie auf unsere Seite gekommen sind)

Die erfassten Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke und zur Verbesserung unseres Angebotes für Sie gespeichert und ausgewertet. Die stellt ein kirchliches Interesse im Sinne von § 6 Ziffer 4 DSG-EKD dar. Eine andere Verwendung oder Weitergabe der durch den Cookie des Analysetools Matomo erzeugten Informationen an Dritte erfolgt nicht. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang sofort nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben und keine Rückschlüsse auf personenbezogene Daten möglich sind.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der oben genannten Daten durch das Analysetool Matomo nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, dadurch erhebt Matomo keinerlei Sitzungsdaten. Wichtig: Wenn Sie Ihre Cookies in Ihrem Browser löschen, hat das zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und gegebenenfalls erneut von Ihnen aktiviert werden muss.

Widerspruchsmöglichkeit

8. Vom Nutzer eingegebene Daten

8.1 Bewerbungsprozess

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können Sie nach Konfiguration von Benutzernamen und Passwort einen Account im Karriereportal einrichten und verwalten. Sie können über die Einzelbewerbung hinaus weitere Optionen im softgarden-Bewerbermanagementsystem nutzen und Ihre individuellen Einstellungen vornehmen (z. B. die Aufnahme in einen Talentpool).

Für die effiziente und erfolgsversprechende Bewerbung können Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns die folgenden Informationen angeben: 

• Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer)
• Lebenslaufdaten z.B.
  • Schulbildung
  • Berufsausbildung
  • Berufserfahrung
  • Sprachkenntnisse
• Profile in sozialen Netzwerken (z.B. XING, LinkedIn, Facebook)
• Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbungen (Bewerbungsfotos, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Arbeitsproben etc.) 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses ist §6 DSG-EKD Abs. 5. Ist für eine bestimmte Verarbeitungstätigkeit eine Einwilligung i. S. d. §6 DSG-EKD Abs. 2 erforderlich, wird diese gesondert und transparent durch den Verantwortlichen bei Ihnen eingeholt, sofern diese sich nicht nach dem Transparenzgebot aus einem schlüssigen und freiwilligen Verhalten Ihrerseits ergibt, wie etwa die freiwillige Teilnahme an einem Videointerview.

8.2 Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbermanagements nicht an unbefugte Dritte weitergegeben und zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken verarbeitet. So liegt die Einsichtnahme durch interne Stellen und Fachverantwortliche des Verantwortlichen im berechtigten Interesse, soweit die Kenntnis der Angaben aus dem Bewerbungsverfahren für die Bewerberauswahl oder interne Verwaltungszwecke des Unternehmens erforderlich und zulässig ist. Zu diesem Zweck können Ihre Angaben per E-Mail oder innerhalb des Managementsystems an Dritte im Unternehmen weitergeleitet werden. Rechtsgrundlage können sein §6 DSG-EKD Abs. 8 sowie Abs. 2. Hierzu gehören neben der Kaiserswerther Diakonie auch die Tochtergesellschaften Florence-Nightingale-Krankenhaus gGmbH, Fliedner Fachhochschule, FairDienst gGmbh, Altenhilfe der Kaiserswerther Diakonie gGmbh, Hotel Mutterhaus Gmbh.

Die Weitergabe an Dritte erfolgt zudem im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. § 30 DSG- EKD mithin im Rahmen von Verarbeitungstätigkeiten, an denen der Verantwortliche ein berechtigtes Interesse hat, Verarbeitungstätigkeiten auszulagern, die er andernfalls selbst vorzunehmen berechtigt ist. Der Verantwortliche trifft zu diesem Zweck die Maßnahmen, um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen zu gewährleisten.

Eine Weitergabe an externe Dritte kann zudem zur Verteidigung von Rechtsansprüchen aufgrund berechtigten Interesses oder im Rahmen der Ermittlung von oder Offenlegung gegenüber staatlichen Stellen erfolgen, soweit ein Gesetz dies vorschreibt oder eine Verpflichtung zur Offenlegung besteht. Die Informationspflichten gegenüber betroffenen Personen i. S. d. §§ 16, 17 DSG-EKD  werden im Vorfeld der betreffenden Weitergabe gewährleistet, soweit diese gesondert zu erfüllen sind.

8.3  Weitergabe der Statusinformation einer Bewerbung

Wenn Sie sich über eine Jobbörse (z.B. Hellowork, Stepstone) bei uns bewerben, werden die von Ihnen übermittelten Daten automatisch in unser Recruiting-System übertragen. 
Bei einigen dieser Jobbörsen haben Sie die Möglichkeit, den Status Ihrer Bewerbung in Ihrem Account bei der jeweiligen Jobbörse nachzuverfolgen. Dazu übermittelt unser Dienstleister, die softgarden e-recruiting GmbH, den Status Ihrer Bewerbung (Erhalt, Bearbeitung der Bewerbung, Absage) in unserem Auftrag an die Jobbörse. Die Übermittlungsanzeige des Status in Ihrem Account bei der Jobbörse erfolgt dabei mit einer zeitlichen Verzögerung (bis zu vier Wochen), damit wir Sie vorher persönlich über den Status der Bewerbung informieren können. 
Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung ist §6 DSG-EKD Abs. 5 (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). 

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Jobbörse, über die Sie sich beworben haben.

8.4 Lebenslauf-Analyse mit Textkernel 

Wir verarbeiten und analysieren von Ihnen hochgeladene Dokumente mittels KI-Technologie, um Lebenslaufdaten zu extrahieren und in eine strukturierte Form zu überführen (sog. „CV-Parsing“). 

Zur Sicherstellung von Betroffenenrechten und Sicherheitsstandards wurde mit dem bereitstellenden Dienstleister ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Auftragsverarbeiter ist der ISO27001-zertifizierte Anbieter Textkernel B.V. Nieuwendammerkade 26 A 5, (1022AB) Amsterdam, Niederlande. Die Datenverarbeitung findet auf einem Server in Deutschland in einer gesicherten Umgebung statt. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist §6 DSG-EKD Abs. 5 sowie §6 DSG-EKD Abs. 8, um ein Beschäftigungsverhältnis anzubahnen und den Bewerbungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in unsichere Drittländer erfolgt nicht. Ihre Daten werden nach der Verarbeitung aus dem Zwischenspeicher bei Textkernel gelöscht. 

8.5 Feedback Modul  

Begleitend zu Ihrer Bewerbung können wir Sie nach einem Interview sowie 3 Monate nach Ihrer Einstellung um die Abgabe Ihres Feedbacks bitten. Wir senden Ihnen dazu einen Einladungslink, der Sie in das Rating-System zur Abgabe des Feedbacks führt. Zweck der Verarbeitung ist die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Recruiting- und Bewerbungsprozesse sowie des Unternehmensimage. 

Hierzu werden folgende Daten automatisiert verarbeitet: 

• Kontaktdaten (Name, E-Mail)
• Positionstitel der Stelle, auf die Sie sich beworben haben
• Standort der Position
• Jobkategorie
• Bewerberkennung

Das Feedback selbst wird anonymisiert in der Datenbank hinterlegt. Ein Personenbezug wird nicht hergestellt. Neben einer Sterne-Bewertung einzelner Fragen haben Sie hier die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Wir bitten Sie ausdrücklich, keine personenbezogenen Daten im Kommentar zu hinterlassen. Die so erhobenen Informationen können zusammen mit Ihrem Feedback auf unserer Bewertungsseite angezeigt oder zu externen Partnern wie kununu übermittelt werden. Ihr Feedback wird getrennt von Ihren personenbezogenen Daten verarbeitet.

Nach dem Versand des Einladungslinks werden Ihre Kontaktdaten gelöscht und das Feedback wird vollständig anonymisiert in der Datenbank gespeichert.

Eine spätere Zuordnung des Feedbacks zu Ihrer Person ist technisch ausgeschlossen.

Die Teilnahme ist rein freiwillig und erfolgt nur mit Ihrem Einverständnis, ohne das die Abgabe des Feedbacks nicht möglich ist. Rechtsgrundlage ist §6 DSG-EKD Abs. 2. 

8.6 Abonnement von Stellenanzeigen "Job-Abo" 

Um über neue Stellenangebote informiert zu werden, können Sie das Job-Newsletter abonnieren oder sich auf dem Karriereboard passende Stellen bei uns anzeigen lassen (RSS-Feed). Das Abonnement können Sie durch Angaben zur gewünschten Tätigkeit sowie zum Standort näher definieren.  

Für das Abonnement ist zudem die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach §6 DSG-EKD Abs. 2. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen (Opt-Out). 

Über das RSS-Feed selbst werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.

8.7 Social Share Buttons 

Es besteht die Möglichkeit, die Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen dieser Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons stellen keine Plug-Ins dar und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke. 

Derzeit können die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken geteilt werden: 

• Facebook ( https://de-de.facebook.com/privacy/explanation)
• X ( https://x.com/de/privacy)
• LinkedIn ( https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy-policy)

• Xing ( https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)

   

Unter den angegebenen Links können Sie erfahren, wie die genannten Sozialen Netzwerke Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Sozialen Netzwerke.

8.10 Talentpool 

Im Rahmen Ihrer Bewerbung oder über die Schaltfläche "In Kontakt treten" haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Talentpool zu empfehlen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um automatisiert für weitere Stellenausschreibungen, mithin für ähnliche oder anderweitig passende Positionen berücksichtigt werden zu können. 

Wenn Sie sich über die Schaltfläche "In Kontakt treten" für den Talentpool registrieren, werden die folgenden Angaben abgefragt: 

• Anrede, akademischer Titel (optional)
• Vor-, Nachname, E-Mail-Adresse
• Im Interesse stehende Jobfelder
• Momentane Karrierestufe
• Bevorzugte(r) Standort(e)
• XING-Profil oder Lebenslauf

Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf rein freiwilliger Basis mit Ihrem Einverständnis sowie durch die Nutzung eines Opt-In Links. Rechtsgrundlage ist §6 DSG-EKD Abs. Weiterhin werden wir Sie nach Weiterhin werden wir Sie nach 6 Monaten anschreiben, ob Sie noch Teil des Talentpools sein möchten. Monaten anschreiben, ob Sie noch Teil des Talentpools sein möchten. 

8.11 Terminplanung "Cronofy" 

Wir nutzen einen integrierten Dienst der Cronofy Limited, 9a Beck Street, Nottingham, NG1 1EQ, UK zum Zweck der Terminplanung und -einladung .  

Sollten wir Sie über diese Funktion zu einem Gespräch einladen, erhalten Sie eine über Cronofy erstellte Termineinladung via E-Mail. Dadurch werden Ihre E-Mail-Adresse sowie der Titel des Termins, eine Beschreibung und ein Ort, an dem der Termin stattfinden soll, übermittelt. Es werden darüber hinaus keine weiteren personenbezogenen Daten von Ihnen an Cronofy übermittelt. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist §6 DSG-EKD Abs. 8, um die Terminplanung in unser Bewerbermanagement-System zu integrieren sowie Bewerbungsgespräche und andere Termine effizienter zu planen und zu verwalten. 

Die Datenverarbeitung findet verschlüsselt auf einem Server in Deutschland statt. Die Daten verlassen nicht die EU. Mit dem Anbieter wurden adäquate Sicherheitsstandards zur Datenverarbeitung vereinbart und vom Anbieter nachgewiesen. Weitere Informationen finden Sie auch unter folgendem Link: Scheduling Platform for Business | Cronofy the scheduling experts. 

Sollten Sie dennoch keine Datenverarbeitung durch Cronofy wünschen, bitten wir Sie dies im Vorfeld der Terminkoordinierung anzugeben (Widerspruch).

9. Löschung und Nutzung der Daten

Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie entsprechend der legitimen Aufbewahrungsfristen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Im Falle einer Absage bewahren wir Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf (§ 21 Abs. 5 DSG-EKD). Danach werden sie automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Nach erfolgreicher Einstellung werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen. Soweit Daten nicht benötigt werden, erfolgt die Löschung spätestens nach zwei Jahren.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten vollständig anonymisiert. Die Verarbeitung anonymisierter Datensätze unterliegt nicht dem sachlichen Geltungsbereich der Datenschutzbestimmungen, so dass für statistische und analytische Zwecke, zur Erstellung von Marktstudien oder zur Produktentwicklung, anonymisierte Daten verarbeitet werden können.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

10.1 Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Sie haben gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Damit gilt der Widerruf immer nur für die nach dem Widerruf geplante Verarbeitung. Der Widerruf ist formlos möglich. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, eine andere (gesetzliche) Grundlage gestattet dies. Erfolgt jedoch ein Widerruf und es liegt kein anderer Erlaubnistatbestand vor, so müssen gemäß §21 Abs. 1 Ziffer 3 DSG-EKD die personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin unverzüglich gelöscht werden. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte an den Ansprechpartner unter „Betroffenenrechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung“ gerichtet werden.

Bitte beachten Sie, dass im Falle eines erfolgten Widerspruchs und/oder Widerrufs bestimmte Leistungen/Verarbeitungstätigkeiten nicht erfolgen oder in Anspruch genommen werden können, soweit die Verarbeitung zu diesen Zwecken erforderlich ist.

10.2 Betroffenenrechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten nach § 19 DSG-EKD, das Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD, das Recht auf Löschung nach § 21 DSG-EKD, das Recht auf Widerspruch gem. § 25 DSG-EKD,  das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 24 DSG-EKD. Hierzu wenden Sie sich bitte an:

Recruiting
Alte Landstraße 179
40489 Düsseldorf
E-Mail: info @ kaiserswerther-diakonie . de

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (§ 46 DSG-EKD in Verbindung mit §39 DSG-EKD).

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Außenstelle Dortmund
Friedhof 4
44135 Dortmund
Fon: 0231.533827-0
E-Mail: 

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zusätzlich zum Beauftragten für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland können Sie sich auch an die für Ihren Wohnsitz zuständige staatliche Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Eine Liste finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html.

11. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den örtlich Beauftragten für den Datenschutz der Kaiserswerther Diakonie:

Datenschutzbeauftragter
Alte Landstraße 179
40489 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz @ kaiserswerther-diakonie . de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf die sich kontinuierlich verändernden rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen der Verarbeitung personenbezogener Daten zu ändern oder zu ergänzen. Stand: 05.05.2025