Datenerfasserin / Datenerfasser
mit dem Schwerpunkt medizinische Datenbearbeitung

Bundesweit werden täglich Stellen für Datenerfasserinnen* ausgeschrieben. Obwohl die Firmen eine sehr explizite Vorstellung davon haben, was die gesuchten Personen können sollten, gibt es keine geregelte Qualifizierung oder Ausbildung für diesen Tätigkeitsbereich.

Aufgaben:

Datenerfasser/innen geben vorstrukturierte Informationen in Datenerfassungsgeräte ein und übertragen Angaben von einer Datenquelle, zum Beispiel ausgefüllten Formularen, Fragebögen, Rücksendekarten oder Listen, in ein Erfassungssystem. Datenerfasser/innen arbeiten in erster Linie bei Datenverarbeitungsdiensten. Darüber hinaus sind sie bei größeren Unternehmen verschiedenster Wirtschaftsbranchen in der Datenerfassung und -verarbeitung tätig. Gerade im medizinischen Bereich werden zunehmend Daten erhoben und strukturiert verarbeitet. Dies sorgt für neue Arbeitsplätze im Bereich der Kliniken und ambulanten Versorgungszentren.

Die Tätigkeit im Überblick

„Datenerfasser/innen sind in allen Branchen beschäftigt. Mittels betriebsspezifischer Anwenderprogramme erfassen sie verschiedenste Daten und geben sie in Datenbanken ein. Das können Unfallanzeigen, Adress- und sonstige Kundendaten sein oder statistische Daten über Schülerzahlen oder Haushaltungen. Häufig werten sie entsprechende Daten auch aus, zum Beispiel wenn Preise und Leistung gegenüberzustellen sind.

Manchmal sind Datenerfasser/innen auch im Außendienst zu Kunden unterwegs, um sie beispielsweise nach noch fehlenden Daten zu befragen: Wie oft kauft der Kunde im Kaufhaus XY ein? Welche speziellen Versicherungsleistungen wünscht er sich? Welche sind seine persönlichen Vermögensverhältnisse oder seine berufliche Situation? Die entsprechenden Daten nehmen sie auf.
Neben der Datenerfassung und -auswertung erledigen sie häufig auch allgemeine Büroarbeiten: Sie verschicken Faxe und nehmen Faxe entgegen, bearbeiten den E-Mail-Eingang und beantworten E-Mails, kümmern sich um den Postein- und -ausgang und um die Ablage und erledigen Schreibarbeiten. Sie bestellen Büromaterial, lagern es und geben es aus.
Zum Teil haben Datenerfasser/innen auch Kunden telefonisch zu beraten, mit entsprechender Software Aufträge zu bearbeiten, Frachtbegleitpapiere zu erstellen oder Eingangsquittungen zu sichten. Datenerfasser/innen können auch freiberuflich tätig sein.“

http://berufenet.arbeitsagentur.de/berufe/

Aus dieser Beschreibung wird deutlich, dass Datenerfasserinnen umfassende Skills benötigen. Um die Wettbewerbschancen gerade für Frauen und insbesondere für Mütter, evtl. auch noch mit Migrationshintergrund zu erhöhen, wird die Kaiserswerther Diakonie ab April 2008 eine 12-monatige Qualifizierungsmaßnahme zur Datenerfasserin anbieten.

Arbeitsbereiche/Branchen

Datenerfasserinnen arbeiten in allen Wirtschaftsbereichen. Eine vollständige Auflistung ist nicht möglich. Nachfolgend finden Sie eine exemplarische Auswahl: Es bieten sich u.a. Beschäftigungsmöglichkeiten in folgenden Arbeitsbereichen bzw. Branchen:

• Wirtschaftliche Dienstleistungen
• Handel
• Finanzdienstleistungen, Immobilien
• Metall, Maschinenbau
• Elektrobranche
• Fahrzeugbau
• Rohstoffgewinnung und -aufbereitung
• Ver- und Entsorgung
• Chemie, Pharmazie
• Holz und Möbel
• Glas, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden
• Kunststoff
• Nahrung und Genussmittel
• Textil, Bekleidung, Leder
• Feinmechanik, Optik
• Bau
• Verkehr, Transport
• Gesundheit und Soziales
• Medien und Information
• Papier und Druck
• Hotel und Gaststätten, Tourismus
• Kultur, Sport, Freizeit
• Interessenvertretungen, Verbände, Organisationen
• Öffentliche Verwaltung, Verteidigung, Sozialversicherung

Entnommen aus: http://berufenet.arbeitsagentur.de/berufe/

Gerade im Gebiet der Medizin werden Personen gesucht, die nicht nur Daten erfassen und bearbeiten können, sondern möglichst auch noch über entsprechende Fachkenntnisse in der medizinischen Terminologie verfügen.

Qualifizierung

Von daher wird die Qualifizierung in der Kaiserswerther Diakonie vier Hauptziele verfolgen:

1. Verbesserung der Allgemeinbildung
    (Deutsch, Englisch, Mathematik)
2. Verbesserung der EDV-Kenntnisse
    inklusive Maschinenschreiben
3. Grundlagentraining Medizin
4. Vermittlung von sogenannten Soft-Skills
    (Teamfähigkeit, Kommunikation etc)

Die Unterrichtszeiten enthalten einen Selbstlernanteil, damit Sie in der Schule den vermittelten Unterrichtsstoff nacharbeiten können.

*Da der überwiegende Teil der Beschäftigten im Bereich der Datenerfassung weiblich ist, wird aufgrund der besseren Lesbarkeit ausschließlich die weibliche Form benutzt. Die Verfasserin weist ausdrücklich darauf hin, dass männliche Datenerfasser ebenso mit eingeschlossen sind.